6.4. Utiliser les tableaux de bord

6.4.1. Afficher la liste des tableaux de bord

Dans l’environnement des tableaux de bords, on accède à la liste des tableaux disponibles avec rond1 :

../../_images/DashUse1.png

  • rond1 afficher la liste des tableaux de bord.

  • rond2 liste des tableaux (double cliquer sur un titre ouvre le tableau concerné)

  • rond3 créer un nouveau tableau de bord

  • rond4 partager des tableaux de bord

Sur la droite de rond2, un certain nombre de boutons sur chaque tableau de bord permettent d’effectuer des opérations particulières :

../../_images/DashUse2.png

  • rond4 partager le tableau de bord

  • rond5 voir le tableau

  • rond6 modifier le tableau

  • rond7 dupliquer le tableau

  • rond8 supprimer le tableau

  • rond9 data lineage du tableau

Ces boutons seront disponibles en fonction des droits que l’utilisateur de Tale of Data a sur le tableau de bord concerné :

  • si le tableau est partagé avec lui, il ne sera possible que de l’ouvrir ou de le supprimer

  • si l’utilisateur est l’auteur du tableau, les autres fonctionnalités seront disponibles

6.4.2. Partager un tableau de bord

Il est très facile avec les rond4 ci-dessus de partager des tableaux de bord que l’on a créé avec d’autres utilisateurs de Tale of Data. Ceux-ci amènent à une interface de partage, similaire à celles pour partager des sources du catalogue et des flows.

../../_images/DashUse5.png

  • rond1 barre de recherche pour filtrer les utilisateurs

  • rond2 Cocher les utilisateurs avec qui partager le tableau de bord

  • rond3 Boutons pour ajouter ou retirer les utilisateurs sélectionnés de la liste des utilisateurs avec qui le partage est réalisé

  • rond4 Validation du partage

Le tableau de bord partagé apparaîtra dans la liste des tableaux de bord de l’utilisateur bénéficiaire du partage. Ce dernier pourra le consulter et bénéficiera de toutes les fonctions de tri, de filtrage, et de téléchargement des graphiques et tableaux mis à disposition. Il ne pourra en revanche pas modifier le tableau de bord, comme par exemple renommer des pages ou des graphiques, ou changer leur configuration. Le partage ne lui donnera pas accès aux sources de données du catalogue alimentant le tableau de bord. Les responsabilités sont ainsi clairement réparties entre l’administration de tableaux de bords et les consommateurs des informations des tableaux.

Note

si l’on fournit l’URL d’un tableau de bord à une autre utilisateur, il faudra avoir partagé le tableau avec lui pour que celle-ci fonctionne.

Note

Les différentes licences de Tale of Data permettent des actions différentes sur les tableaux de bord :

Type de licence

Consulter un tableau

Créer un tableau

Partager un tableau

Dashboard Reader

x

Individuelle

x

x

Entreprise

x

x

x

Pour plus d’informations, veuillez contacter Tale of Data.

6.4.3. Parcourir interactivement un tableau de bord

Une fois un tableau de bord ouvert pour le visualiser, il est possible d’en parcourir les pages, la documentation et les graphiques :

../../_images/DashUse3.png

  • rond1 Liste des pages : cliquer pour parcourir les pages

  • rond2 Afficher la description du tableau de bord (apparaît si une description du tableau de bord a été configurée)

  • rond3 Bandeau pour afficher la description de la page (apparaît si celle-ci a été configurée)

  • rond4 Afficher la description du graphique individuel concerné (apparaît si celle-ci a été configurée)

Chaque graphique comporte des boutons individuels :

../../_images/DashUse4.png

  • rond1 Modifier le graphique (apparaît si vous en êtes le propriétaire)

  • rond2 Description du graphique (apparaît si celle-ci a été configurée)

  • rond3 Partager le graphique

  • rond4 Agrandir le graphique en pleine page

  • rond5 Télécharger le graphique

6.4.3.1. Partager l’URL d’un tableau de bord ou d’un graphique spécifique

../../_images/DashUse4.png

Avec rond3 Tale of Data vous fournit une URL unique qui amènera son utilisateur au graphique concerné.

En mode visualisation, vous pouvez également simplement copier l’URL de votre navigateur une fois en mode visualisation dans le tableau de bord que vous souhaitez partager. Dans ce cas, l’URL mènera au tableau de bord à sa première page et non à un graphique spécifique.

Note

L’URL ne sera utilisable que par des personnes ayant une licence valide et avec qui l’on aura partagé le tableau de bord. Ceci permet de sécuriser l’accès aux données rendues disponibles par un tableau de bord en garantissant la sécurité de leur accès.

La licence Dashboard Reader est une solution très abordable pour fournir un accès minimal à des personnes souhaitant consommer des tableaux de bord sans apprendre à utiliser Tale of Data.

6.4.3.2. Téléchargement de graphique

../../_images/DashUse4.png

Avec rond5, différentes options de téléchargement vous seront proposées, permettant de récupérer le graphique sous forme d’une image, ou de fichier excel s’il s’agit d’une table ou d’un tableau croisé dynamique.

Indication

Si les tableaux de bords ne donnent pas accès aux sources de données du catalogue alimentant le tableau de bord, il est en revanche possible pour l’utilisateur de télécharger les données visibles dans le tableau de bord. En pratique, on pourra vouloir utiliser des flows pour préparer les données en amont de leur affichage, pour partager des informations aggrégées ou pré-filtrées et contrôler la confidentialité des données et des informations partagées à travers les tableaux de bord. Par exemple on pourra utiliser des flows pour:

  • présenter des informations agrégées sur des groupes de personnes plutôt que sur des individus

  • anonymiser les données en amont de leur présentation